一、文本**
1、光标插入点：形状为“闪烁”的竖条形。快速**：Home、End、Ctrl+Home、Ctrl+End
2、启动即点即输：单击[工具]/[选项]，在[编辑] 选项卡中选取中[启用即点即输]。
3、文档结构图**光标：单击[视图]/[ 文档结构图]，在左侧单击标题，右侧**光标。
4、书签：
◆**书签：在[ 书签]对话框中选取中“书签”名，单击[**]按钮。
◆删除书签：在[ 书签]对话框中选取中“书签”名，单击[删除]按钮。
◆排列书签：在[ 书签]对话框中按[名称]或[位置] 选项排序。
5、[**]命令：单击[编辑]/ [**] 命令(Ctrl+G),打开[**]对话框，在[**目标]中选择文档元素，在右侧的文本框中输入**值，单击[**]按钮。
6、表格中**：光标置于表格中，打开[数据库]工具栏，单击[查找记录]按钮，在[查找内容]文本框中输入要**的文字，在[域]列表中选择域名(表格的标题)。
7、选定操作对象：
◆选定一个单词：双击该单词。
◆选定少量文本：鼠标拖过这些字符。
◆选定一行：鼠标指针移到最左边变成右向箭头时单击;上下拖动可选定连续几行。
◆选定一段：鼠标指针移到最左边变成右向箭头时双击，可在段落中三击。
◆选定全文：鼠标指针移到最左边变成右向箭头时三击，或[编辑]/[全选](CTRL+A)。
◆选定长文本：先选定开始位置，按住Shift键，并用鼠标单击结束位置。
◆选定页眉和页脚：普通视图中[视图]/[ 页眉和页脚];页面视图中双击页眉或页脚区域。
8、状态栏：位于文档窗口的底部，如没有显示状态栏，则单击[工具]/[选项]，在[视图]选项卡的[显示]栏中选中[状态栏]。
二、文本编辑
1、移动文本：选中要移动的文本，
◆命令移动法：单击“剪切”/CTRL+X/F2;单击新位置;单击“粘贴”/CTRL+V/回车。
◆左键拖动法：按住左键拖动到新位置。
◆右键拖动法：按住右键拖动到新位置，出现快捷菜单中选择[移动到此位置]。
2、删除文本：选定要删除的文本，按删除键或退格键或空格键。
3、复制文本：选中要复制的对象，单击[复制]/ Ctrl+C，选择新位置，
◆无选择粘贴：单击[编辑]/[粘贴]，或工具栏的[粘贴]按钮，或Ctrl+V。
◆选择性粘贴：单击[编辑]/[选择性粘贴]，在对话框的[形式]列表中选择需要的粘贴形式，注意[结果]栏中对粘贴形式的解释。
4、Office剪贴板：
◆打开[Office剪贴板]任务窗格：单击[编辑]菜单的[Office剪贴板](或按Ctrl+C两次)。
◆使用剪贴板：单击要粘贴对象旁的箭头，再单击[粘贴]命令;若单击[删除]则该项被删除;若要粘贴[Office剪贴板]上的所有对象，则单击[全部粘贴]按钮。
◆设置Office剪贴板：单击任务窗格的[选项]按钮，在[选项]列表中选择操作方式。
5、插入文件：**要插入文本的位置，单击[插入]/[文件]，在[插入文件]对话框中双击要用的文件名，或单击文件名，再单击[插入]按钮。
6、撤销或恢复操作：
◆撤销最近的一次操作：单击[编辑]/[撤销](CTRL+Z)或[常用]工具栏的[撤销]按钮。
◆恢复最近的一次撤销：单击[编辑]/[恢复]命令(Ctrl+Y)，或[常用]工具栏的[恢复]按钮。
◆撤销或恢复此前的所有操作：单击[常用]工具栏的[撤销]/[恢复]按钮上的箭头，单击列表中的某次操作，可以撤销或恢复此前的所有操作。
三、超链接
1、创建超链接：
◆选定链接源：在打开文档中选定要建立超链接的文字或图形。
◆创建超链接：单击[插入]/[ 超链接]或[常用]工具栏的[插入超链接]按钮或CTRL+K。
◆选定链接目标：在[插入超链接]对话框中选择链接目标：
●本机中某一文档：单击[原有文件或网页]，选择文件后“确定”。
●文档中某一位置：单击[本文档中的位置]，选择书签名后“确定”。
●空白文档：单击[新建文档]，输入文件名后“确定”。
●电子信箱：单击[电子邮件地址]，输入电子邮件后“确定”。
2、修改或取消超链接：
◆更改超链接：右键单击超链接源在快捷菜单中选择[编辑超链接]，重新选择链接目标。
◆取消超链接：右键单击超链接源在快捷菜单中选择[取消超链接]。
四、查找、替换和信息检索
1、查找：单击[编辑]/[查找]，在[查找内容]框内输入要搜索的文字(若需要单击[高级]按钮，可以查找特殊字符或特定格式的文本)，单击[查找下一处].
2、替换：单击[编辑]/[ 替换]或(Ctrl+H)，打开[替换]选项卡，在[查找内容]下拉框内输入查找文字，在[替换为]下拉框内输入替换文字，单击 [替换]或[全部替换]按钮之一。
◆格式替换：将插入点**到[查找内容]框内，单击[高级]/ [格式]按钮，选择要查找的格式;再将插入点**到[替换为] 框内，单击[高级]/ [格式]按钮，选择要替换的格式。
◆删除空行：将插入点**到[查找内容]框内，单击[高级]/[特殊字符]按钮，在特殊字符列表中单击[段落标记]命令，重复操作一次;再在[替换为]列表框中输入一个段落标记。
◆删除空格：插入点在[查找内容]框中键入一个空格，清除[替换为]列表框中的所有内容。
3、信息检索：
◆启动[信息检索]服务：选中要搜索的信息，Alt+单击该信息;或单击[工具]/[信息检索]。
◆搜索单词：在[搜索]列表中输入单词，再按Enter键或单击[开始搜索]。
◆查找同义词：可以从[信息检索]任务窗格直接将查找到的结果插入到文档中，还可以单击某个结果查找更多的单词。
◆翻译：使用本机的双语词典快速查询翻译结果，或者使用网站上的机器翻译。可以翻译
单词、词组、句子、段落或整个文档。
五、输入字符
1、输入日期和时间：**光标，单击[插入]/[日期和时间]，在[可用格式]列表中选择一种格式，如要在打开文档或打印文档时自动更新，则选中[自动更新]项，再单击[确定]。
◆输入特定日期：**光标，单击[插入]/[域]，在[类别]中选择[日期和时间]，在[域名]中选择域(如Create Date),在[日期格式]中选择一种格式，再单击[确定]。
◆记忆式输入：单击[插入]/[自动图文集]/ [自动图文集]，选中[显示记忆式输入建议]。
2、插入页码：单击[插入]/[页码]，在[页码]对话框中选择位置和对齐方式，再单击[确定]。
◆页码格式：单击[页码]对话框中[格式]按钮，选择页码格式后[确定]。
◆设置页码字体和字号：双击页眉和页脚区域，单击页码，出现有斜线纹理边框的图文框时选中图文框内的页码，进行字体或字号设置。
◆删除页码：选中页码按删除键或单击[编辑]/[清除]/[内容]。
3、插入符号：
◆插入常用符号：单击[插入]/[符号]，在[符号]对话框中选择[符号]或[特殊字符]选项卡，选择一种字符，再单击[插入]按钮。
◆插入特殊符号：单击[插入]/[特殊符号]，选择要用的符号，再单击[确定]。
◆设置符号栏：在[插入特殊符号]对话框中单击[显示符号栏]按钮，拖动一种符号到符号栏的某个按钮上后[确定];使用[符号栏]则打开[工具栏]中的[符号栏]。
4、自动更正：单击[工具]/[ 自动更正选项]，在[自动更正]选项卡中选中[键入时自动替换]并设置其它选项。
5、编辑标记：单击[工具]/[选项]，在[视图] 选项卡的[格式标记]下设置编辑标记。
6、自动图文集：
◆插入自动图文集词条：插入位置单击[插入]/[自动图文集]命令下一个分类下的词条。
◆创建自动图文集词条：选中要保存为自动图文集词条的文本或图形，单击[插入]/[自动图文集]，单击[新建]命令，接受或输入词条的名称，单击[确定]按钮。
◆删除自动图文集词条：单击[插入]/[自动图文集][自动图文集]命令，在[自动图文集]选项卡中单击要删除的词条名称，单击[删除]按钮。
六、校对或修订文本
默认状态下，Word在输入的同时自动进行拼写检查，并用红色波浪线表示拼写问题，用绿色波浪线表示语法问题。
◆纠正拼写或语法错误：在出现波浪线的单词或词组上单击右键，查看并选择更正建议。
◆启用拼写和语法检查功能：单击[工具]/[选项]命令，在[拼写和语法]选项卡中选中[键入时检查拼写]和[键人时检查语法]选项。
◆对整篇文档进行拼写和语法检查：单击[工具]菜单的[拼写和语法]命令或F7。
七、修订、批注和摘要
1、使用修订：启用修订功能后，任何对文档的修改都会被标记。
◆启用或关闭修订功能：单击[工具]/[修订]，出现[审阅工具栏]。
◆接受或拒绝修订：在[审阅]工具栏中单击[接受所选修订]或[拒绝所选修订]按钮。
2、修订的显示方式：
◆显示或隐藏所有修订标记：单击[视图]菜单的[标记]命令。
◆有选择地显示或隐藏修订标记：在[审阅]工具栏的[显示]列表中选中或清除标记类型
◆修改修订标记的格式：单击[显示]列表中的[选项]命令，设置修订标记的格式。
3、批注：
◆添加批注：单击要插入批注的文本的尾部，单击[插入]菜单的[批注]，或者单击[审阅]工具栏的[插入批注]，在批注框内或在屏幕底部的审阅窗格中输入批注文字。
◆显示或隐藏批注框：单击[审阅]工具栏的[显示]按钮，再单击[气球]中的[总是]或[仅使用批注/格式]选项。
◆显示或隐藏审阅窗格：单击[审阅]工具栏的[审阅窗格]命令，可以显示或隐藏审阅窗格。
◆编辑批注内容：在批注框上双击鼠标，或单击右键菜单的[编辑批注]。
◆删除单个批注：要删除单个批注，请在右键菜单中单击(删除批注]。
◆删除所有批注：打开[审阅]工具栏，单击[拒绝修订/删除批注]的箭头，单击[删除文档中的所有批注]命令。
4、打印修订和批注：打开含有修订标记的文档，单击[文件]/[打印]，在[打印内容]下拉框中，单击[标记列表]选项，单击[确定]按钮或回车。
5、用修订或批注保护文档：单击[工具]/[保护文档]命令，选中[仅允许在文档中进行此类编辑]，单击[编辑限制]列表中的[修订]或[批注]选项，单击[是，启动强制保护]，打开[启动强制保护]对话框，在[新密码(可选)]文本框中输入并确认密码。
6、比较与合并文档：打开要与其他文档比较的文档(当前文档)，单击[工具]菜单的[比较并合并文档]命令，打开[比较并合并文档]命令对话框，选定要与当前文档进行比较的文档，在[合并]按钮列表选择一种合并方式。
7、统计信息与文档摘要：
◆查看统计信息：单击[文件]/[属性]/[统计]选项卡或单击[工具]/[字数统计]。
◆设置统计信息：单击[工具]/[字数统计]，选中[包括脚注和尾注]选框，单击[显示工具栏]里的[重新计数]按钮。
◆生成文档摘要：单击要插入摘要的位置，单击[工具]/[自动编写摘要]，选择[摘要类型]和[摘要长度]，单击[确定]。
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发表于 2010-8-21 00:38:19
